プライバシーポリシー
- TOP
- プライバシーポリシー
日本カルミック株式会社（以下「当会社」といいます）は、当会社のお客様、お取引先（そのご担当者を含みます）、採用応募者および従業員を含むすべての当会社の関係者（以下まとめて「関係者」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令（以下併せて「法令」といいます）にのっとり適切に保護するため、その取扱い方針につきプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）として以下のとおり定めます。
1.定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいい、個人データとは同法第16条第3項に定めるものをいい、保有個人データとは同法第16条第4項に定めるものをいいます。
2.個人情報の取得
当会社は、個人情報の利用目的を明らかにし、関係者の意思をもって提供された情報を適正な手段により取得します。
3.個人情報の利用
当会社は、下記に掲げる関係者ごとの利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。関係者の同意を得た場合または法令で定められている場合を除いて、下記に記載した利用目的以外で個人情報を利用することはありません。
個人情報の利用目的一覧
Ａ：【取引先等】にかかわる個人情報
- 事故発生時の情報収集および提供ならびに製品の回収
- セミナーおよび当社が運営する情報提供サイト等の案内
- マーケティング情報の収集、分析、加工および個人を特定できない形での提供
- 製品試験等の依頼
- 講演、執筆および取材等の依頼
- 製品およびサービスに関するご案内
- お役立ち情報やメールマガジンの配信およびアンケート調査の実
- ご意見およびご質問への対応・回答
- 取引上の各種連絡、依頼、決済および製品・郵便物の送付
- 契約の履行（代金回収を含む。）およびアフターサービスの実施
- 慶弔、時候の挨拶等
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
Ｂ：公的機関（取引の場合を除く）にかかわる個人情報
- 各種許可の申請
- 事故発生時の情報収集および提供ならびに製品の回収
- 講演、執筆および取材等の依頼
- セミナーおよび当社が運営する情報提供サイト等の案内
- 各種連絡、依頼、決済および製品・郵便物の送付
- 慶弔、時候の挨拶等
Ｃ：製品を使用する利用者にかかわる個人情報
- 事故発生時の情報収集および提供ならびに製品の回収
- マーケティング情報の収集、分析、加工および個人を特定できない形での提供
- ご意見およびご質問への対応・回答
- 各種連絡、依頼、決済および製品・郵便物の送付
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
Ｄ：当社WEBサイトに会員登録された方および利用される方にかかわる個人情報
- セミナー、当社が運営する情報提供サイト等の案内
- マーケティング情報の収集、分析、加工および個人を特定できない形での提供
- 製品およびサービスに関するご案内
- お役立ち情報やメールマガジンの配信およびアンケート調査の実施
- ご意見およびご質問への対応・回答
- 取引上の各種連絡、依頼、決済および製品・郵便物の送付
- 契約の履行（代金回収を含む。）およびアフターサービスの実施
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
- 当社が運営するWEBサイト・アプリケーションソフトへの登録および本人確認ならびに規約改定等の連絡
Ｅ：採用・募集活動等、応募者にかかわる個人情報
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
- 採用時の書類審査、面接、採用、入社手続きおよびそれらの連絡
Ｆ：株主にかかわる個人情報
- 各種法令に基づく株主情報の管理
- 配当、剰余金の分配等における支払調書の作成
- 株主の権利・義務の行使に伴う使用
- 株主および当社間の関係を円滑にするための各種施策の実施
Ｇ：役員および従業員にかかわる個人情報
- 個人を特定できない形での社内外での広報活動
- 取締役の身分証明および登記申請資料の作成
- 勤怠管理、給与・賞与・経費精算の処理、福利厚生、社会保険の手続き、人事評価、健康管理および安否確認
- 社内向け各利用サイトの運営および分析
- その他当社の業務遂行上必要となる場合
4.個人データの共同利用
当会社は、個人データを当会社の関係会社と共同して、以下の各号の通りに利用することがあります。
(1)共同して利用される個人情報の項目
- 氏名
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号
- その他当会社に対し関係者が提供する個人情報
(2)共同利用者
当会社の関係会社
- 共立製薬株式会社
- Rentokil Initial plc
- 共立ホールディングス株式会社
- サンアイビス株式会社
- CLOS株式会社
- 日本マイクロチップネットワーク株式会社
- 株式会社クラウズ
(3)共同利用者の利用目的
上記第3条記載の利用目的と同様
(4)個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名
名称：日本カルミック株式会社
住所：東京都千代田区九段南一丁目6番5号
代表者の氏名：髙居 隆章
5.安全管理措置
当会社は、個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ、適正な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正いたします。
6.個人データの委託
当会社は、上記第3条記載の利用目的の達成に必要と認めた場合に、取得した個人データの取扱いを外部に委託します。その際は、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7.第三者に対する個人データの提供
当会社は、法令が認める場合を除くほか、関係者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
8.保有個人データに関するお問い合わせ等
当会社が、保有個人データに関し、関係者から自己の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の請求を受けた場合は、法令に即した形で適切に対応いたします。また、保有個人データを含む個人情報の取扱い等に関するご意見やお問い合わせにつきましては、下記に記載する個人情報請求窓口のメールアドレスからご連絡をお願いいたします。
名称：日本カルミック株式会社
個人情報お問い合わせ窓口：soumu@calmic.co.jp
9.個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名
個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名は以下の通りとします。
名称：日本カルミック株式会社
住所：東京都千代田区九段南一丁目6番5号
代表者の氏名：髙居 隆章
制定
改定
改定
日本カルミック株式会社